La e.firma es un documento fundamental para poder realizar diversos trámites fiscales. Hoy en día puede usarse de manera ágil en línea, tanto en el Portal digital del Servicio de Administración Tributaria (SAT) como en su aplicación SAT ID.
Con el fin de año, se suelen realizar diversos movimientos de suma importancia, por lo que se han generado dudas sobre si la e.firma es obligatoria, si es necesario renovarla y cómo hay que hacerlo. En MILENIO te explicamos todos los detalles.
¿Qué es la e.firma?
La e.firma es una firma digital avanzada que valida tu identidad al realizar trámites en línea. Se compone de archivos electrónicos seguros creados bajo tu exclusivo control, lo que garantiza autenticidad, protección de datos y validez legal equivalente a una firma autógrafa.
Esta herramienta del SAT permite confirmar que tú eres quien realiza un trámite sin necesidad de acudir presencialmente. Su tecnología cifrada detecta cualquier alteración en los documentos y brinda seguridad total en gestiones oficiales y privadas.
Algunas cosas en las que se puede usar la e.firma son:
- Realizar trámites en el Portal del SAT
- Presentar declaraciones y obtener constancias fiscales
- Firmar documentos oficiales con validez legal
- Acceder a servicios digitales de dependencias federales y estatales
- Abrir o actualizar tu RFC
- Realizar gestiones ante IMSS, Infonavit y otras instituciones
- Validar tu identidad en bancos y empresas que permiten trámites digitales
¿Es obligatorio tramitarla?
La obligatoriedad de este trámite depende completamente de la situación fiscal de cada persona y del tipo de movimientos necesarios, pueden dividirse de la siguiente manera:
Personas morales (empresas)
- Es obligatorio que todas las personas morales que tributan en México tramiten su e.firma, ya que se usa para:
- Cumplir con obligaciones fiscales
- Emitir factura electrónicas
- Relacionarse de forma telemática con el SAT
Para personas físicas
No todos los contribuyentes necesitan la e.firma de manera general, simplemente para algunos trámites, tales como:
- Presentar declaración anual y solicitar una devolución de impuestos mayor a 50 mil pesos
- En el caso de devoluciones mayores a 10 mil pesos y menores a 50 mil
- Al modificar la cuenta bancaria precargada por el SAT
- Trámites de alto nivel de seguridad y autenticación
Al contrario, las personas que no necesitan tramitarla son:
- Solo necesitan Constancia de Situación Fiscal
- Trámites básicos del SAT
¿Quiénes necesitan renovarla?
El SAT estableció que la e.firma debe renovarse cada cuatro años porque su certificado digital requiere actualizarse para conservar seguridad y validez legal. Esta actualización garantiza que la identidad del contribuyente continúe protegida al realizar trámites electrónicos y firmar documentos oficiales en línea.
En 2025 deben renovarla quienes la tramitaron en 2021, pues ya cumplieron su periodo de vigencia. Si no la actualizan, podrían perder acceso a servicios esenciales como declaraciones fiscales, facturación electrónica y otros trámites.
¿Cómo se renueva?
Existen dos métodos para renovar tu e.firma, en línea o a través de la aplicación y requieren estos documentos:
- e.firma próxima a vencer
- Credencial para votar (INE)
En caso de que quieras realizarlo presencial, también necesitarás:
- Cita
- Comprobante de domicilio no mayor a tres meses
Renovación en línea
- Descarga la aplicación Certifica
- Selecciona Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica Carga los archivos de tu e.firma vigente y guarda
- Entra a CertiSAT WEB con tu e.firma vigente
- Dentro del portal elige Renovación del certificado y sube el archivo de renovación
- Guarda el acuse que te muestre el sistema y entra a Recuperación de Certificado
- Escribe tu RFC y selecciona el número de serie del certificado activo para descargar el nuevo archivo
- Guarda
Renovación en SAD ID
- Descarga y entra a SAT ID y elige el trámite de Renovación de e.firma
- Cuando recibas la aprobación, descarga la aplicación Certifica en tu computadora según tu sistema y ahí dentro selecciona Requerimiento de Generación de Firma Electrónica y sigue las instrucciones para crear los archivos necesarios
- Accede a CertiSAT WEB usando tu e.firma vencida, siempre que no haya pasado más de un año desde que expiró
- Dentro de CertiSAT selecciona Renovación del certificado con SAT ID. Carga el archivo con extensión req
- Guarda el acuse
- Ingresa tu RFC
- Guarda tu nuevo certificado
Renovación presencial
- Registrar una cita previa en el portal del SAT
- Llevar una memoria USB para guardar los archivos
- Asiste a tu cita llevando todos los documentos solicitados
- Brinda al asesor la información que te pida durante el trámite
- Revisa que los datos capturados estén correctos antes de finalizar
- Recibe el acuse que confirma la realización del proceso y guarda
Si tu e.firma venció hace menos de un año, conoce los pasos para renovarla en https://t.co/H0Dg6wU84g pic.twitter.com/FbxgoTTqKC
— SATMX (@SATMX) October 10, 2025
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