Una nueva disposición oficial ha sido aprobada por parte del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) en la cual se establecen los requisitos actualizados con los que debe contar un patrón empresarial para estar al corriente con sus obligaciones.
En MILENIO te compartimos los documentos con los que deberá contar de ahora en adelante y la fecha límite para cumplir con la misma si es que no quiere enfrentar complicaciones.
¿Cuál es la nueva disposición?
El Consejo Técnico del IMSS aprobó el acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR el pasado 29 de junio de 2026, decisión que se publicó oficialmente en el Diario Oficial de la Federación el 16 de julio de 2026 por instrucción del Secretario Jorge Gaviño.
La norma establece que la e.firma del Servicio de Administración Tributaria será el único certificado digital permitido para trámites de afiliación. Esta medida busca modernizar los procesos y vinculaciones a representantes legales mediante la plataforma del Escritorio Virtual, dándole total validez jurídica.
¿Cuál es el documento que se pedirá?
El documento solicitado es la Firma Electrónica Avanzada, emitida exclusivamente por el SAT. Se requiere este certificado digital para asegurar la identidad de quienes realizan trámites, garantizando que cada operación electrónica sea segura y cumpla con los requisitos legales vigentes.
Servirá para gestionar obligaciones por internet con validez legal y tendrá el mismo valor que una firma en papel, reemplazando sistemas antiguos como el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE), que dejarán de funcionar definitivamente para los trámites ante el Seguro Social.
Esta nueva medida está dirigida a todos los patrones, ya sean personas físicas o empresas morales, y sujetos obligados. También es necesaria para representantes legales o administradores que deban autenticarse y firmar documentos a nombre de sus compañías en los sistemas electrónicos.
¿Para qué será necesaria?
La e.firma será esencial para garantizar que los movimientos electrónicos sean seguros ante el IMSS, válidos y tengan respaldo legal. Estos fueron sus usos establecidos en el DOF:
- Realizar todos los movimientos de afiliación de los trabajadores de forma electrónica.
- Vincular formalmente a los representantes legales de las empresas mediante el Escritorio Virtual.
- Sustituir el uso del antiguo NPIE en los trámites oficiales.
- Firmar digitalmente cualquier documento con el mismo valor legal y probatorio que una firma autógrafa.
¿Cuánto tiempo tienen para actualizarse?
Los patrones tienen un plazo de 90 días naturales para cambiar al uso exclusivo de la e.firma. Este tiempo de transición busca facilitar el cambio tecnológico para todos los usuarios.
La fecha límite se cuenta desde el 17 de julio de 2026, pues el acuerdo entró en vigor tras su publicación. Es vital actualizarse pronto para evitar cualquier contratiempo administrativo.
A partir de la fecha establecida, la e.firma del SAT será el único mecanismo reconocido para realizar estos trámites. Si una empresa no la utiliza, los documentos que presente no tendrán validez legal ante la autoridad.
De acuerdo con el secretario general, Jorge Gaviño Ambriz, esta medida también impedirá que los patrones registren o vinculen a sus representantes legales para gestionar procedimientos en su nombre. Como consecuencia, podrían enfrentar retrasos en sus trámites e incluso sanciones administrativas por incumplir con esta obligación.
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