El Pleno del Congreso de Coahuila aprobó este día una iniciativa con proyecto de decreto por el que se crea la Ley de Archivos para el Estado de Coahuila de Zaragoza, presentada por el gobernador Manolo Jiménez Salinas, en homologación a los cambios hechos a la Ley General de Archivos.
El dictamen de la Comisión de Gobernación, Puntos Constitucionales y Justicia, de la Sexagésima Tercera Legislatura, armoniza los cambios hechos al ordenamiento federal y establece al Sistema Estatal de Archivos como el mecanismo institucional encargado de articular, regular y supervisar las políticas archivísticas en el ámbito local.
“Este sistema permitirá la colaboración efectiva entre los sujetos obligados, fomentando la homologación de criterios técnicos y operativos en la gestión documental”.
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Se crea el Consejo de Archivos del Estado de Coahuila de Zaragoza, del Sistema Estatal de Archivos, que preside la persona titular del Archivo General del Estado, y con el propósito de fortalecer la gobernanza del sistema, este órgano colegiado será de coordinación, consulta y toma de decisiones estratégicas.
Fondo de Apoyo Económico para los Archivos Locales
Para sostenerlo, además del presupuesto asignado, el Poder Ejecutivo del Estado podrá crear y administrar el Fondo de Apoyo Económico para los Archivos Locales, para captar recursos adicionales que fortalezcan la infraestructura, capacitación, digitalización y modernización de los archivos en la entidad.
El Archivo General del Estado es un organismo público descentralizado no sectorizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, lo que le permitirá contar con autonomía técnica y de gestión, así como mayor flexibilidad administrativa para cumplir eficazmente con sus funciones sustantivas.
Contribuirá a la transparencia y rendición de cuentas, ya que la adecuada gestión documental permite garantizar el acceso a la información pública, facilitar la fiscalización de los recursos y contribuir a la prevención de la corrupción, consolidando así la confianza ciudadana en las instituciones públicas.
La iniciativa reconoce como criterio interpretativo el respeto a los derechos humanos, entre ellos el derecho de acceso a la información, la protección de datos personales, la verdad histórica y la memoria colectiva.
Organización interna del Archivo General del Estado
También dota a dicho organismo de una organización interna que garantice eficiencia administrativa, especialización técnica, control institucional y adecuada toma de decisiones, con la existencia de un órgano de gobierno, como máxima instancia de dirección, y la figura de la Dirección General, encargada de la administración cotidiana del organismo, así como de la ejecución de las decisiones adoptadas por el órgano de gobierno.
Incorpora un órgano de vigilancia, encargado de supervisar el uso adecuado de los recursos públicos, verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas, así como prevenir posibles irregularidades, y la integración de un Consejo Técnico, como instancia especializada de carácter consultivo, que tendrá como finalidad emitir opiniones, recomendaciones y criterios técnicos en materia archivística.
El 15 de junio de 2018 fue promulgada la Ley General de Archivos, en la que, en su artículo cuarto transitorio, otorga el plazo de un año, a partir de su entrada en vigor, para que las legislaturas de cada entidad federativa armonicen sus ordenamientos relacionados.
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